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职场成长: 让你变得高效的8个小点

2019-11-24 03:51 | 来源:未知 | 责任编辑:本站编辑

1、懂得什么时候该说“不”

我们的时间和精力都是有限的,当他人对你提出的要求并不合理,甚至是违背你的个人意愿,而且毫无意义时,你必须懂得拒绝。

有的人是从性格上就不太会拒绝人,有的人是因为初入职场,觉得自己是新人吃吃亏也无所谓。但其实你得看看别人让你帮忙的是什么事。如果这件事情对你自己的职业成长没有半点帮助或意义,可帮别人做这些事情必定会占用了你的时间,那么你在真正有利于自己职业成长的事情上时间就减少了。

所以,当你手上有自己需要忙活的事,而有人提出不合理的要求时,你可以回复:我手上的事有点紧急,我稍后回复你。如果你是不太会拒绝人的人,这句话就更显作用了,稍晚一些之后,你自己也做好心理准备了,再找个合理的理由回绝。

2、身体行动前,脑子先思考

如果一件事情比较复杂,而且需要投入的时间和资源较多,请不要着急做决定,很有可能因为你做错了一个决定而导致后面大量时间和资源的浪费。

所以,在做决定前,至少思考十秒。在做重要决定前,要花更多时间让自己充分思考。在开始行动之前,给自己留出足够的时间收集资料,或者请教有相关经验的前辈。

3、计划、执行、反省

在工作中做任何事前之前,要先计划,再执行,最后反省,这是完成一件事情或项目的最基本和最关键流程。计划是为了生成一个轮廓,清晰整个事情或项目中的关键事项和流程,而反省则是针对你判断的关键事项,设定的工作流程等是否合理完善,方便在下一次做得更好。

4、不要分心,屏蔽干扰

你可以在心理上和环境上都划分一条界线,保证自己在完成事情过程中有足够的专注力,这样也能让你在最短时间完成最多、最复杂的事。

5、要有清晰的目标和策略

一旦没有清晰的目标支撑,你所做的事情就会很凌散,那你自然也不能把你所有的能力和精力集中于一个方向且达成目的。而没有策略,则意味着你现在做的事情有可能连方向都是错误的,全是无用功。

所以,不要忙着行动,行动之前,先坐下来规划一下,并且一定要先解决这几个问题:

我的目标是什么?

我实现目标的策略是什么?

过程需要什么样的资源?

怎样采取的行动才更有效率更有针对性?

6、结果比过程重要

在职场中,领导更注重的是战略目标,也就是公司未来的发展。所以他会更看重目标是否完成,员工是否能够快速解决问题最后达到预期标准。如果所有的时间都留给了过程,结果出来的成果质量却强差人意,那是毫无意义的。

7、认真执行很重要

说起执行力,有句名言是这么说的:一个人的执行力高低,很大程度的决定一个人能否成功。无论做什么事情,执行力直接决定着你能否在这个过程中成功。

经常遇到这样的人,他们有无数想法、无数计划,都只停留在“想”的层面,并不敢认真的去执行。说那么多,还不如现在就开始行动。

8、有结果才算成功

不是每件事物都需要“享受”过程,尤其工作上有非常多的情况,结果最重要!而我是习惯从目标逆向思考,然后推算出整个过程我该如何做。

小结

开始前:思考,聚焦于全景,设定结果导向、清晰的目标和实现策略。

执行中:优先做最重要的事,并且每次只做一件,过程保持专注,保证精力充沛,减少外界的干扰和分心。

完成后:进行反省,衡量和提高产出质量,为下一次项目提供经验。

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