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猎头如何管理好自己的时间?

2019-08-04 08:58 | 来源:未知 | 责任编辑:本站编辑

  很多猎头在日常工作中都会遇到以下两个问题:


  1.马上快下班了,可是手头上还有一大堆工作,今天又要加班了吗?


  2.今天本来要联系某候选人的,可是等我想起来跟他联系时,得到的回复却是:我已经得到offer了。



  遇到诸如此类的问题,原因是什么呢?又该如何避免这种低效困境?其实,作为猎头,管理好个人时间是一项必备技能,然而很多人对此却不够重视,于是很容易陷入不良循环中:每天都很忙碌,但是每天都有做不完的工作。猎头管理好个人工作时间,需要需要具备针对工作目标的分解能力和灵活调整具体任务的能力。


  首先,作为一个猎头应该定期制定工作目标,并且制定更加精准的月度目标、每周目标和每日目标。立Flag的方法听起来或许老生常谈,又或许听起来毫无用处,但是日复一日地坚持下去,不仅可以将各项工作安排得有条不紊,还可以逐步提高自己处理各种工作任务的效率。


  其次,当工作过程中发生突发情况时,应该学会及时调整个人工作计划,将工作任务按照紧急程度规定完成的先后顺序。一个优秀的猎头应该在实际工作中逐步培养自我的应急能力,并且根据以往工作经验逐步总结出各项工作的完成时间。比如,给20个候选人打电话需要耗费一个半小时等。长期坚持下去,便可以对自己的任务处理时长了如指掌,也就能更加精准地安排各项工作。


  那么,如何分清工作任务的轻重缓急呢?新人猎头可以参考以下tips:


  紧急程度较高的工作主要有:与候选人联系确定考试或面试事宜,来自公司HR的临时电话等。此类工作如果拖延,则可能失去好的机会。


  紧急程度一般的工作主要有:给候选人发邮件说明职位描述,整理公司人才库数据等。当遇到突发情况时,此类工作可以适当延后。



  此外,猎头必须注意掌握时间主动权,不要将时间浪费在回报率较低的工作任务上。很多新人猎头刚入职场,搜寻候选人的心情迫切,于是打过一个电话以后便加了候选人微信、QQ等联系方式,之后对于候选人提出的问题,知无不言言无不尽。这种工作方式看似认真,实则浪费了大量宝贵时间。往往一下午几个小时的时间,只花费在和某几个候选人聊天上了。更加有效的做法是,给自己规定一个时间段,在此时间内只打电话,或者只用QQ、微信交流。必须注意的是,当候选人发消息时,不必都在第一时间回复,要根据自己的工作任务安排进行,可设置集中回复时间。


  时间管理对于猎头而言,看似无足轻重,实则却至关重要。如何在和别人投入相等时间的基础上,产出更多的哦offer数量,是每一个猎头需要思考的问题。提升时间管理能力就相当于提升工作效率。



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